La kunordiganto de la projekto estas Bjalistoka Esperanto-Societo el Pollando kaj la partneraj organizaĵoj estas Bunta Esperanto Asocio el Bolonjo (Italio), Kosmo strategio el Edinburgo (Britio), Centre Culturel Espéranto el Tuluzo (Francio) kaj Dokumenta Esperanto-Centro el Đurđevac. Kvankam la projekto komenciĝis ankoraŭ en decembro 2020 kaj daŭros ĝis la fino de majo 2022, pro la epidemiologiaj kaŭzoj ĝis nun okazadis nur retaj kunvenoj, kaj la partneroj por la unua fojo renkontiĝos en Đurđevac. 

 En la programo estos prelegoj pri Esperantaj arkivoj, arkivigado kaj cifirecigo de arkivaĵoj, kaj krome pri pretigo de retaj libroj kaj broŝuroj, diskuto pri la projekta temo kaj pri preparado de la sekva kunveno en Bjalistoko decembre 2021.